Công Ty Triển Khai Phần Mềm Quản Lý Xuất Nhập Tồn Kho Tp Hcm Uy Tín, Chuyên Nghiệp
Trước xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM đang tận dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả vận hành và tăng sức cạnh tranh. Đáng chú ý, Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 1/6/2025) và Thông tư 86/2024/TT-BTC (từ 1/7/2025) quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã và sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, nhằm minh bạch hóa và hiện đại hóa quy trình quản lý thuế.
Những thay đổi này tạo điều kiện để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý kho, kết nối dữ liệu chặt chẽ với hệ thống kế toán và hóa đơn điện tử. Chính vì vế, phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho giúp tối ưu vận hành. Hơn nữa sẽ đảm bảo tuân thủ pháp lý một cách hiệu quả.
Vậy phần mềm quản lý kho là gì? Những tính năng nổi bật nào giúp doanh nghiệp vận hành thông minh hơn? Và vì sao đây là giải pháp mà doanh nghiệp nên triển khai ngay hôm nay để nâng tầm quản lý và thúc đẩy phát triển bền vững?
Phần Mềm Quản Lý Xuất Nhập Kho Là Gì?
Phần mềm quản lý kho là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình lưu trữ, nhập – xuất và tồn kho hàng hóa. Thay vì quản lý bằng sổ sách hoặc Excel dễ sai sót, phần mềm hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình, từ ghi nhận giao dịch đến lập báo cáo tồn kho theo thời gian thực.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Kho (WMS): Lưu Ý Khi Triển Khai WMS
Các Tính Năng Chính Phần Mềm Quản Lý Kho Bao Gồm:
Một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp thường bao gồm các tính năng sau:
Quản lý nhập kho: Ghi nhận hàng hóa nhập từ nhà cung cấp hoặc sản xuất nội bộ, có thể quét mã vạch để tăng độ chính xác.
Quản lý xuất kho: Theo dõi đơn hàng xuất bán, xuất nội bộ hoặc chuyển kho, cập nhật tồn kho tức thời.
Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Chủ bán sẽ biết chính xác mặt hàng nào còn bao nhiêu, đang ở đâu.
Cảnh báo hàng tồn hoặc thiếu hàng: Giúp chủ động trong khâu đặt hàng hoặc xả hàng.
Báo cáo chi tiết: Xuất các báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo luân chuyển hàng hóa, giúp quản lý dễ ra quyết định.
Phân quyền người dùng: Bảo mật dữ liệu bằng cách giới hạn quyền truy cập theo từng vai trò.
Tích hợp với hệ thống bán hàng, kế toán, ERP: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu liên phòng ban.
Hỗ trợ đa nền tảng: Quản lý kho dễ dàng trên máy tính, điện thoại, máy quét mã vạch.
Tại sao doanh nghiệp cần triển khai phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho?
Việc áp dụng phần mềm quản lý kho không còn là xu hướng, mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Mặc dù với thị trường Việt Nam, việc ứng dụng phần mềm xuất nhập kho còn mới mẻ nhưng trên thế giới việc này là điều bắt buộc. Bởi vì các lợi ích chính mà nó đem lại, bao gồm:
Tối ưu hóa vận hành và nguồn lực
Giảm thời gian xử lý đơn hàng từ nhiều giờ xuống chỉ vài phút
Giảm thất thoát hàng hóa, nhầm lẫn đơn hàng do sai sót thủ công
Tăng khả năng phục vụ khách hàng: biết hàng còn bao nhiêu, khi nào giao được – tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt
Cắt giảm chi phí lưu kho, tránh nhập hàng dư thừa hoặc bán hàng khi tồn kho âm
Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững
Doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất tồn kho theo từng giai đoạn: mùa cao điểm, khuyến mãi, xu hướng thị trường
Tăng tính minh bạch trong kiểm kê, đánh giá hiệu quả kho bãi và nhân sự
Nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện: đồng bộ từ kho – bán hàng – tài chính
Tuân thủ quy định pháp luật và thông tư kế toán
Tại Việt Nam, các quy định mới về kế toán và hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn hóa hệ thống kho:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cập nhật từ 2025):
Doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ xuất nhập kho theo đúng chuẩn mực kế toán
Mỗi phiếu nhập – xuất – tồn phải có đầy đủ thông tin và gắn liền với chứng từ gốc
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC (cập nhật từ 2025):
Hóa đơn điện tử bắt buộc kết nối với phần mềm kế toán, quản lý kho
Dữ liệu kho phải có khả năng đối chiếu với sổ sách kế toán, chứng minh tính hợp lệ khi thanh tra, kiểm toán.
Công Ty Aegona Chuyên Triển Khai Phần Mềm Quản Lý Xuất Nhập Tồn Kho Uy Tín Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Aegona là công ty triển khai phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho TP HCM. Aegona là một lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 7 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Aegona mang đến giải pháp quản lý kho:
Tùy chỉnh theo mô hình hoạt động riêng của từng doanh nghiệp
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên kho và nhà quản lý
Tích hợp hệ thống bán hàng, hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán
Hỗ trợ đào tạo, triển khai nhanh, bảo trì định kỳ và nâng cấp theo nhu cầu
Câu hỏi Thường Gặp
Những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn công ty phát triển phần mềm quản lý hàng tồn kho?
Một số công ty triển khai phần mềm khó mà cá nhân hóa theo yêu cầu riêng. Việc lựa chọn kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp đầu tư đúng chỗ, sở hữu phần mềm quản lý kho phù hợp, hiệu quả và bền vững theo thời gian.
Để chọn đúng đối tác công nghệ, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
Kinh nghiệm và chuyên môn
Chọn công ty có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý kho, đặc biệt là trong ngành của bạn.
Khả năng tùy chỉnh và mở rộng
Phần mềm cần được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu và có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Tính năng đầy đủ
Đảm bảo phần mềm có các tính năng cần thiết như: quản lý tồn kho, đơn hàng, quét mã vạch, cảnh báo hàng tồn, báo cáo chi tiết,…
Dễ sử dụng
Giao diện trực quan, dễ thao tác để đội ngũ nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
Khả năng tích hợp
Phần mềm nên tích hợp mượt mà với hệ thống ERP, kế toán, CRM,… và tương thích đa thiết bị.
Dịch vụ hỗ trợ
Ưu tiên đơn vị có chính sách hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và bảo trì rõ ràng, kịp thời.
Bảo mật và tuân thủ
Hệ thống cần đảm bảo an toàn dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ quy định pháp lý.
Chi phí và hiệu quả đầu tư
Xem xét tổng chi phí và so sánh với giá trị mang lại để đánh giá ROI hợp lý.
Đánh giá và phản hồi khách hàng
Tham khảo ý kiến từ khách hàng cũ, đọc đánh giá để hiểu rõ hơn về chất lượng và độ uy tín của công ty.
Công ty có cung cấp phần mềm quản lý tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng không?
Có, Aegona cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm quản lý tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Công ty chuyên thiết kế và lập trình các giải pháp phần mềm phù hợp với quy trình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong vận hành.
Dịch vụ phần mềm tùy chỉnh của Aegona bao gồm:
Phát triển phần mềm quản lý theo yêu cầu: Aegona thiết kế và lập trình các hệ thống quản lý như ERP, CRM, POS, và các phần mềm quản lý kho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tùy chỉnh giao diện và chức năng: Phần mềm được tùy chỉnh về giao diện người dùng và các tính năng để đáp ứng tốt nhất quy trình làm việc và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Tích hợp hệ thống: Aegona hỗ trợ tích hợp phần mềm với các hệ thống hiện có như ERP, CRM, phần mềm kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Hỗ trợ và bảo trì: Công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo người dùng, và bảo trì phần mềm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi 0914 518 869 để nhận được báo giá tốt nhất theo yêu cầu của riêng bạn nhé!
Lời Kết,
Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho là giải pháp không thể thiếu để doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả, tối ưu vận hành và đáp ứng các quy định pháp lý mới.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị triển khai phần mềm kho chuyên nghiệp tại TP.HCM, Aegona là đối tác uy tín với khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, hỗ trợ tích hợp đa hệ thống và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage: Công Ty Phần Mềm Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939. Hotline: 0914518869 | 0839405469
Địa chỉ: Tòa nhà Orbital, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
.png)
Comments
Post a Comment